Planung für das Polarjahr 2007/08 (IPY: International Polar Year)
Bis 15.12.2003: In einer ersten Runde wurden Ideen und Vorschläge für Forschungsprogramme und -projekte zum IPY über die nationalen IPY-Kommissionen und internationale Gremien an die ICSU-IPY Planning Group geschickt. Aus deutschen Instituten und Einrichtungen sind 30 Vorschläge aus den Bereichen der Biologie, Geowissenschaften, Glaziologie, Ozeanographie und Klimaforschung mit teilweise sehr multidisziplinären Ansätzen an die Planungsgruppe gegangen. Diese Vorschläge wurden zusammen mit den aus anderen Ländern bzw. über internationale Gremien eingebrachten Vorschläge von der ICSU IPY Planning Group diskutiert, um daraus ein Konzept für die Durchführung des IPY zu erstellen.
Bis 15.03.2004: In einer zweiten Runde wurden weitere Ideen und Vorschläge für Forschungsprogramme und -projekte zum IPY über die nationalen IPY-Kommissionen und internationale Gremien an die ICSU-IPY Planning Group geschickt. Aus deutschen Instituten und Einrichtungen sind somit insgesamt 40 Vorschläge an die ICSU IPY Planning Group gegangen.
Anfang April 2004: Auf ihrer 3. Sitzung hat die ICSU IPY Planning Group aus den insgesamt 350 eingegangenen Ideen und Vorschlägen und aus den Ergebnissen eines vorausgegangenen internationalen 1st IPY Discussion Forum (am 31.03.2004) einen vorläufigen Outline Science Plan (OSP) erstellt. Dieser OSP ist in entsprechenden IPY-Sessions der wichtigsten wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops (z.B. ASSW Reykjavik, EGU Nizza, AGU Montreal, SCAR Bremen) vorgestellt und diskutiert worden.
13./14. September 2004: 2nd IPY Discussion Forum in Paris, zu dem Vertreter der nationalen IPY-Kommissionen und internationaler Organisationen von der IPY Planning Group eingeladen wurden, um die weitere Implementierung des IPY zu diskutieren.
Ende September 2004: Die Planungsgruppe traf ein letztes Mal zusammen und brachte die Anfertigung eines endültigen Science Plan zum Abschluss. Der Science Plan ist in ein sogenanntes IPY Framework Dokument integriert worden, in dem auch die Implementierung des IPY dargelegt ist. Mit der Übergabe dieses Framework-Dokuments an ICSU und WMO endete die Aufgabe der IPY Planning Group. Inzwischen sind die Mitglieder für das IPY Joint Committee von ICSU und WMO ernannt und bestätigt worden. Dieses Gremium übernimmt nun die internationale Koordination des IPY.
14. Januar 2005: Abgabetermin für "Expressions of Intent (EoI)" für international koordinierte Projekte zum IPY. Diese Kurzanträge wurden vom IPY Joint Committee begutachtet und kategorisiert.
Ende März 2005: Die meisten der über 900 eingegangenen EoIs sind vom IPY Joint Committee auf Kategorien von ca. 50 Gruppen sogenannter "Cluster/Lead Projects" verteilt worden. Diese "Cluster/Lead Projects" und die darin enthaltenen Einzelprojekte sollen sich verstärkt organisieren.
30. Juni 2005: Erster Termin zum Einreichen detaillierter Anträge der koordinierten "Cluster/Lead Projects" an die IPY Joint Commission. Die Joint Commission bietet für diejenigen Projekte, die noch mehr Zeit zum Organisieren benötigen, weitere Termine am 30. September 2005 und 15. Januar 2006 an. Informationen und Formulare zum Einreichen der Anträge finden sich auf der offiziellen IPY-Webseite.
Die D-IPY-Kommission hat alle bisherigen EoI-Autoren aus deutschen Instituten gebeten, eine 2-seitige Projektskizze (auf deutsch) ihres Projekts bis zum 5. Juli 2005 an ihr Sekretariat zu schicken. Diese Skizzen werden für eine Abschätzung der logistischen Anforderungen und des finanziellen Mehrbedarfs deutscher Projekte und Beteiligungen an IPY-Programmen in der Diskussion mit den Fördereinrichtungen benötigt. Auch später eingegangene Skizzen werden angenommen, wobei jedoch zu beachten ist, dass diese möglicherweise nicht mehr in eine Gesamtabschätzung aufgenommen werden können.
Die offizielle IPY-Internet-Präsenz unter www.ipy.org enthält die wichtigsten Informationen zum Fortschritt der IPY-Planung. Von dort können sowohl die aktuelle Version des IPY Framework als auch die Listen und Texte aller eingegangenen "Expressions of Intent" sowie die Aufteilung der Projekte in vorgeschlagenen Gruppierungen eingesehen bzw. heruntergeladen werden.
Dauer des Internationalen Polarjahres: 01.03.2007 - 01.03.2009